Thiết kế Catalogue quảng bá thương hiệu

Thiết kế Catalogue là một nhu cầu không thể thiếu với các doanh nghiệp khi muốn thúc đẩy doanh số bán hàng thông qua việc tạo được một lợi thế cạnh tranh nhờ có sự hỗ trợ của những quyển Catalogue - khi chúng được thiết kế một cách đẹp mắt, độc đáo và chuyên nghiệp. Qua đó tạo được thiện cảm, sự tin tưởng trong mắt người xem đối với nhà cung cấp trước khi quyết định hợp tác và sử dụng sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp đó.

Một sản phẩm thiết kế Catalogue tốt là sự kết hợp khoa học trong việc thể hiện được những nội dung thông điệp của nhà sản xuất cung cấp dựa trên sự thấu hiểu thói quen và thị hiếu của người tiêu dùng. Để tạo ra một ấn phẩm Catalogue đẹp mắt, ấn tượng, lôi cuốn người xem trong khi vẫn truyền tải được những nội dung hữu ích nhất và tiện lợi nhất đến khách hàng.

Để đạt được điều đó Catalogue phải được đầu tư nghiên cứu biên soạn một cách kỹ lưỡng thông qua việc hợp tác chặt chẽ giữa Khách hàng và Họa sỹ thiết kế. Hình ảnh quảng cáo cho sản phẩm hay trang trí phải đẹp mắt, sắc nét, đạt thẩm mỹ cao. Nội dung thông tin phải cô đọng hữu ích với người xem. Layout bố cục phải khoa học, đẹp mắt với phong cách ấn tượng khác biệt và đồng bộ với hệ thống nhận diện thương hiệu, phù hợp với thị hiếu khách hàng mục tiêu.

Việt Art với đội ngũ họa sỹ thiết kế đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế quảng cáo nói chung, thiết kế Catalogue nói riêng, đã và đang là đối tác chiến lược cho nhiều đơn vị khách hàng là các doanh nghiệp, các hãng mỹ phẩm, các ngành hàng tiêu dùng lớn nhỏ trên thị trường … Chúng tôi hy vọng sẽ trở thành đối tác bền vững cho các đơn vị, doanh nghiệp với nhu cầu về dịch vụ thiết kế Catalogue uy tín chất lượng và hiệu quả nhất cho công việc kinh doanh, Marketing của Quý khách hàng.

Chúng tôi có thể cung cấp cho quý khách hàng những ấn phẩm Catalogue chất lượng cao với chi phí thấp nhất, thời gian thực hiện nhanh nhất, cùng với phong cách phục vụ chuyên nghiệp và chu đáo nhất.

Read More

5 bí quyết để thiết kế Catalogue thành công

Thiết kế Catalogue là một nhu cầu không thể thiếu với các doanh nghiệp khi muốn thúc đẩy doanh số bán hàng thông qua việc tạo được một lợi thế cạnh tranh nhờ có sự hỗ trợ của Catalogue - khi được thiết kế một cách đẹp mắt, độc đáo và chuyên nghiệp.

1.Phân tích đối thủ cạnh tranh

Chắc chắn bạn cần quan tâm điều này dầu tiên sẽ giúp ấn phẩm Catalogue của bạn khác biệt tránh bị trùng.

2.Nghiên cứu dàn trang sản phẩm hợp lý

Sản phẩm cần được sắp xếp theo một tình tự phù hợp với doanh nghiệp hoặc theo một câu chuyện thương hiệu. Tìm mọi ý tưởng sáng tạo để thiết kế các trang catalogue có cách nhìn tổng quát sao cho Catalogue không quá dài những vẫn thể hiện đầy đủ.

3.Editorial Content - Biên tập nội dung xúc tích

Nội dung cần kết hợp với hình ảnh để giúp thiết kế Catalogue truyền tải thông tin sản phẩm một cách hiệu quả nhất. Nội dung đôi lúc không chỉ những con số, hình ảnh cứng nhắc mà có thể thêm vào đó là những bí quyết hưu dụng sử dụng sản phẩm sao cho hiệu quà nhất.

4. Sản phẩm làm điểm nhấn

Sản phẩm làm diểm nhấn là sản phẩm ưu việt nhất và được nhiều khách hàng đối tác tin dùng nhất.

5. Quy chuẩn cùng hệ thống nhận diện thương hiệu

Sai lầm lớn khi ấn phẩm Catalogue được thiết kế mà không đồng bộ để gia khả năng nhận diện thương hiệu. Từ logo đến mầu sắc, font chữ đặc, họa tiết trang trí.

Read More

E-Catalogue là gì?

Những doanh nghiệp có nhiều chủng loại sản phẩm không thể liệt kê, đặc tả cho từng sản phẩm chi tiết trong Brochure, leftlet, tờ bướm…Một CD catalogue (E-catalogue) nhỏ gọn là giải pháp mô tả sản phẩm, giới thiệu với đối tác rõ ràng, chi tiết, cụ thể, ấn tượng, tinh tế và đây cũng là cách tiếp thị hiện đại thể hiện tính chuyên nghiệp cao trong phát triển thị phần trong doanh nghiệp.

Được thiết kế với những hình ảnh sống động cùng với âm thanh hiệu ứng. Nó giúp doanh nghiệp gây ấn tượng và nổi bật với các đối tác và khách hàng, dễ dàng mang theo bên người bất kì khi nào. E-catelogue sẽ là tấm danh thiếp đầy ấn tượng và chuyên nghiệp.

Những ưu điểm vượt trội của E-catalogue.

- Nhỏ, gọn, khối lượng thông tin không giới hạn.
- Tạo sự thoải mái và tiện ích cho khách hàng tiềm năng của bạn.
- Phong cách trình bày sống động, kết hợp hình ảnh và âm thanh kỷ thuật số hiện đại.
 - Cho phép cập nhật thông tin một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm.
- E-catalog chứng tỏ ưu điểm năng động vượt trội trong các cuộc hội thảo, hội chợ, triễn lãm, trưng bày
- Sử dụng e-catalog chứng tỏ một tầm nhìn mới của Doanh nghiệp trước khách hàng.
- Phong cách tiếp thị mới thật ấn tượng, chuyên nghiệp và thuyết phục khiến Doanh nghiệp nổi bật trước các đối thủ khác.
- E-Catalogue vừa là phương tiện để quảng bá sản phẩm doanh nghiệp cho khách hàng đồng thời cũng có thể được sử dụng như một tặng phẩm cho đối tác dưới dạng các đĩa CD giới thiệu về công ty, sản phẩm và cũng là loại phương tiện quảng cáo ít tốn kém nhưng hiệu quả nhất.

- Khách hàng của bạn sẽ dễ dàng tìm được sản phẩm như ý và địa điểm mua hàng chỉ bằng một click chuột. Về thiết kế.
- Là một ấn phẩm đa phương tiện bao gồm đầy đủ các hiệu ứng hình ảnh, âm thanh, ảnh động, video để giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ của các doanh nghiệp hiệu quả nhất, nhờ được cập nhật thông tin và hình ảnh liên tục.
- Thiết kế mang tính đặc trưng thương hiệu của doanh nghiệp.
- Thiết kế phải lôi cuốn người xem, hiện đại. - Dễ sử dụng và đầy đủ thông tin.

Read More

Catalogue là gì

Catalogue là phương tiện dùng để giới thiệu sản phẩm được sử dụng rất rộng rãi dù là các công ty nhỏ hay các tập đoàn đa quốc gia. Đó là một sản phẩm quảng cáo dưới dạng sách, ngày nay còn được thể hiện trên các website thương mại điện tử.

Catalogue tập hợp đầy đủ thông tin chi tiết giúp khách hàng nắm được rõ ràng thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ - qua đó tác động trực tiếp và thuyết phục khách hàng mua hàng thông qua sự so sánh chủng loại của chính doanh nghiệp đó, hoặc với doanh nghiệp khác sản xuất cùng mặt hàng...

Lợi ích của Catalogue

Catalogue không phải là thứ dành cho tất cả mọi người. Nó là một công cụ giao tiếp có hiệu quả để thiết lập và duy trì một thương hiệu, tạo ra nhu cầu và vun đắp mối quan hệ với các khách hàng trung thành. Catalogue phát huy được hiệu quả cao khi được phối hợp với các chương trình quảng cáo, tiện ích internet, cửa hàng bán lẻ.

Nếu được sử dụng một cách hiệu quả và lâu dài, nó sẽ thúc đẩy kinh doanh. Thiết kế được một catalogue có sức hấp dẫn cũng là một nghệ thuật, đòi hỏi phải có kế hoạch và sự chuẩn bị. Nếu được thực hiện đúng cách, nó sẽ trở thành một công cụ marketing có sức lan tỏa như virút truyền từ tay người này tới người khác, rồi tới tay những khách hàng tiềm năng của bạn.
Catalogue không chỉ là bản danh sách sản phẩm - dịch vụ

Nhiều người cho rằng Catalogue chỉ là tờ danh sách các sản phẩm của công ty, và nó không quá quan trọng - và do đó, họ không có nhu cầu in catalogue. Đây là nhận thức sai lầm của không ít doanh nghiệp hiện nay. Catalogue không chỉ được phân phối để tăng cường kênh giao tiếp với người tiêu dùng, quảng bá thương hiệu hoặc kích cầu. Nhiều hãng sản xuất xe hơi đã thiết kế các catalogue dành riêng cho phòng trưng bày.

Phương pháp này tạo điều kiện cho sự phân phối tập trung bằng cách trao tay trực tiếp một bản catalogue cho các khách tới thăm phòng trưng bày. Những bản catalogue này thường bao gồm nhiều thông tin chi tiết, những thông số kỹ thuật, hình minh họa cho phong cách sống… Về bản chất, chúng còn có vai trò nâng cao tác dụng của brochure và phát huy được hiệu quả đối với những nhóm khách hàng mục tiêu.

Hơn nữa, catalogue ngày nay còn như 1 công cụ thể hiện sự chuyên nghiệp của các công ty đối với sản phẩm và dịch vụ của mình. Catalogue đối với công ty cũng quan trọng như tấm danh thiếp đối với CEO vậy. Khách hàng sẽ nghĩ sao nếu như họ đến công ty bạn và không thể tìm được một quyển catalogue các sản phẩm và dịch vụ? Liệu họ có nghĩ họ đang hợp tác với một công ty thiếu chuyên nghiệp không?

Read More

Thiết kế catalogue chuyên nghiệp

Bạn muốn thiết kế catalogue nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh hoặc giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới của mình? Chắc chắn bạn đang cân nhắc nên làm thế nào để thiết kế catalogue đẹp và đạt hiệu quả cao nhất. Chi phí có thể không phải là vấn đề duy nhất bạn cần quan tâm. Mỗi một thông điệp bạn đưa ra phải thật ấn tượng với người xem. Thông điệp không ấn tượng sẽ không hiệu quả trong việc bán hàng và sự mời gọi khách hàng.

1. Thỏa mãn với nhu cầu của khách hàng.

Trước khi bỏ thời gian vào kế hoạch thiết kế catalogue hay thiết kế  brochure, phải chắc chắn rằng phải hiểu về bản sắc, giá trị cốt lõi của mỗi doanh nghiệp. Tại sao người tiêu dùng nên mua sản phẩm của doanh nghiệp? Điều quan trọng nhất là sản phẩm đó mang lại lợi ích gì cho họ? Sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp có thể giải quyết cho họ những vấn đề quan trọng gì? Nếu bạn không có câu trả lời cho những câu hỏi trên thì hãy hỏi, phỏng vấn để có thông tin cần thiết cho dự án thiết kế catalogue. Nói chuyện với những đại diện của công ty và cả với người tiêu dùng sản phẩm của doanh nghiệp. Sử dụng những câu trả lời trên để giúp đưa ra quyết định những lợi ích nào nên được thể hiện trong dự án thiết kế catalogue hay là thiết kế  brochure.

2. Thiết kế catalogue công ty cho mỗi đối tượng khách hàng

Thiết kế catalogue công ty nhằm để thu hút khách hàng mục tiêu. Một cửa hàng B2B nên rất khác so với một cửa hàng B2C. Thiết kế catalogue cho những người trẻ sẽ có một cái nhìn khác nhau hơn là một cataloques cho người già nhiều. Làm cho phong cách của catalogue của bạn phù hợp với mong muốn phong cách của đối tượng của bạn. Bạn sẽ đạt được mối quan hệ và do đó bán hàng nhiều hơn.

3. Chú trọng các sản phẩm trung tâm

Một nguyên tắc quan trọng trong thiết kế catalogue đó chình là hình ảnh lớn nhất là những sản phẩm bán tốt nhất. Để kết thúc này, chúng ta thường cố gắng để tối đa hóa kích thước của hình ảnh của sản phẩm, đặc biệt là kết hợp với giá trị lợi nhuận của mỗi sản phẩm.
Một số công ty cửa hàng cố gắng để tiết kiệm chi phí vào việc chụp ảnh lên ý tưởng và in ấn, bằng cách nhóm lại với nhau trong các bức ảnh. Điều này sẽ dẫn đến doanh số bán hàng thường giảm vì chất lượng trong bức ảnh không mang lại hiệu quả cao nhất như vậy không có sản phẩm nổi bật để thu hút các khách hàng. Tốt nhất là cho các nhóm sản phẩm liên quan hiển thị trong các mục riêng lẻ hoặc mục nhỏ. Chúng tôi muốn hiển thị hầu hết các sản phẩm với nền trắng và không đổ bóng. Điều này cho phép các sản phẩm nổi bật trên trang. Sau đó, chúng tôi thêm các bức ảnh phong cách sống với thiết kế nền tảng tinh tế.

4. Sử dụng hình ảnh sản phẩm tuyệt vời

Trung bình người đọc chỉ mất khoảng 5 giây để nhìn lướt qua bìa của mỗi thiết kế catalogue và quyết định nên hay không nên đọc nó. Nếu tiêu đề hoặc hình ảnh trên bìa gây nhàm chán, người nhận sẽ khó mà mở tiếp các tranh tiếp theo cuốn catalogue  ra xem.

Ví dụ: Người xem nhìn thấy người trình bày đang viết trên biểu đồ doanh thu dòng đề mục “bố trí người đúng việc để đạt được mục tiêu”, nghe có vẻ như cuốn catalogue sẽ bị bỏ vào thùng rác. Nhưng nếu thay bằng hình ảnh một doanh nhân với sự đồng tình của một nhóm hợp tác và với dòng đề mục “huấn luyện đội của bạn giành được miếng bánh lớn” nghe có vẻ như sẽ gây được sự chú ý hơn.

Trong một số ngành công nghiệp hoặc nhà cung cấp, bạn có thể nhận được các hình ảnh sản phẩm tốt nhất để sử dụng cho catalogue. Nhưng hầu hết các hình ảnh của nhà cung cấp ko phải là tốt nhất. Nó có thể giảm chi phí nhưng có thể các đối thủ cạnh tranh của bạn cũng sử dụng, cộng với catalogue của bạn không có cái nhìn độc đáo riêng? lời khuyên tốt nhất cho doanh nghiệp là hảy tạo ra những hình hỉnh độc quyền thể hiển chính sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp.

5. Đặt mục quan trọng trên các cạnh bên ngoài của trang

Độc giả thường nhìn phía trên bên phải đầu tiên sau đó quét qua trang để phía bên kia. Nếu họ không nhìn thấy một cái gì đó hấp dẫn, họ sẽ lật trang. Do đó đặt sản phẩm của bạn hấp dẫn nhất (mà thường là sản phẩm của bạn mà tạo ra lợi nhuận nhất) trên các góc trên cùng bên ngoài. Những yếu tố mạnh mẽ, kích thước lớn hơn các sản phẩm còn lại trên trang giấy.

6. Sử dụng các loại font chữ nhất quán và hạn chế số lượng font.

Hạn chế số lượng font chữ
Để giữ một cái nhìn sạch sẽ và phù hợp sử dụng không quá 2-3 phông chữ trong suốt thiết kế catalogue của bạn. Hơn nữa, giữ khoảng cách giữa văn bản và vị trí bên cạnh hình ảnh phù hợp. Sử dụng cùng một phong cách của văn bản thống nhất cho các yếu tố thông thường như tên sản phẩm, mô tả sản phẩm. v.v.
Các font trong phong cách và chức năng của bạn - không quá lạ mắt, trừ khi phong cách của bạn đòi hỏi.
Chọn kiểu chữ dễ đọc và có phong cách phù hợp với lối sống mà bạn muốn truyền tải. Hãy cẩn thận với các phông chữ ưa thích. Nó rất dễ dàng để giảm khả năng đọc, tạo ra một phong cách thiết kế catalogue chuyên nghiệp và có lẽ dịch vào các vấn đề in ấn nếu phông chữ có chất lượng thấp.

7. Giữ phong cách nhất quán hình ảnh thương hiệu của bạn

Sau khi xem xét thành công đã được thành lập chống lại các yêu cầu để thay đổi. REI (giải trí Thiết bị Inc) đã giữ một chủ đề xuyên suốt trong 5 năm qua.Việc xem xét danh mục sản phẩm của họ và danh mục sản phẩm khuyến mại có thể dễ dàng nhận biết khách hàng của họ và đã tạo ra một hình ảnh thương hiệu in sâu vào tâm trí khách hàng. Một quảng cáo nguyên tắc nhỏ là khi bạn đang mệt mỏi với hình ảnh cửa hàng (vì bạn đã muốn nhìn thấy nó mới hơn hơn và hơn nữa), khách hàng của bạn chỉ là bắt đầu nhận ra nó như là cái nhìn của bạn. Bảo vệ và phát triễn thương hiệu của bạn bằng cách giữ chủ đề của bạn trong nhiều năm và nếu bạn quyết định thay đổi một vài yếu tố phù hợp chiến lược kinh doanh từng giai đoạn, làm điều đó trong gia số nhỏ trong một thời gian dài. Sự lặp lại mang bản sắc thương hiệu sẽ được công nhận và công nhận thương hiệu mang lại chấp nhận và bán hàng.

8. Khuyến khích họ hành động sau khi xem

Sau khi người xem quan tâm tới cái bạn bán là gì? bạn phải thực hiện bước kế tiếp sau: nói với họ việc họ cần làm để có sản phẩm, dịch vụ đó. Không để khách hàng phải tìm kiếm số điện thoại của bạn và gọi bạn. Nếu bạn không nói cho họ việc họ cần làm để có sản phẩm đó, họ có thể sẽ gọi cho nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ khác thay vì gọi cho bạn.

9. Đưa ra lý do để hành động

Nếu bạn không thuyết phục người xem hành động ngay và cũng không đưa ra được lý do khiến họ hành động vậy, mọi nỗ lực gây sự chú ý, quan tâm và mong muốn có được đều đã bị lãng phí. Khách hàng sẽ chuyển sang thứ gì đó làm họ bị thu hút hơn và sẽ quên hết về bạn. Một vài đề nghị thông thường để khách hàng mua hàng ngay đó là đưa ra lời đề nghị giảm giá đặc biệt, tặng quà cho những đơn hàng, hoàn lại tiền cho khách hàng trong thời hạn xác định… Một số khác không đưa ra các hình thức giảm giá và tặng quà thay vào đó nhắc khách hàng hành động ngay vì số lượng có hạn (nếu thực sự là vậy) hoặc giá của sản phẩm sẽ tăng…

10. Dễ dàng liên hệ

Chắc chắn rằng thông tin liên hệ phải thật dễ thấy trong thiết kế catalogue hay brochure. Nó bao gồm cả số điện thoại liên hệ miễn phí (nếu có) hoặc một vài cách nào đó khách hàng dễ dàng liên hệ với công ty bạn khi họ cần.

11.Phân tích kết quả

Khoảng hai tháng sau khi sản phẩm hay dịch vụ của bạn đã được phân phối, sau khi phân tích các kết quả lợi nhuận bằng cách sử dụng phân tích inch vuông. Với phân tích này, bạn tính toán tổng chi phí của các cửa hàng (thiết kế, in ấn, gửi thư) chia cho tổng số inch vuông không gian bán hàng có sẵn. Sau đó, con số bao nhiêu chi phí mỗi sản phẩm hiển thị trong cửa hàng của bạn bằng cách nhân chi phí cho mỗi inch vuông lần số lượng không gian mỗi mục nhận được trong danh mục. So sánh chi phí này so với tổng lợi nhuận thu được trên mỗi mục. Đối với 20% của hầu hết các sản phẩm lợi nhuận cung cấp cho họ nhiều không gian hơn trong vấn đề tiếp theo của bạn. Đối với dưới 20% cung cấp cho họ ít hơn. Bằng cách này nhiều lần, bạn sẽ tiếp tục tối ưu hóa chi phí cửa hàng của bạn và tối đa hóa lợi nhuận.

Read More

Biên tập nội dung Catalogue - Content

Catalogue là phương tiện dùng để giới thiệu sản phẩm được sử dụng rất rộng rãi dù là các công ty nhỏ hay các tập đoàn đa quốc gia. Đó là một sản phẩm quảng cáo dưới dạng sách, ngày nay còn được thể hiện trên các website thương mại điện tử.

Catalogue tập hợp đầy đủ thông tin chi tiết giúp khách hàng nắm được rõ ràng thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ - qua đó tác động trực tiếp và thuyết phục khách hàng mua hàng thông qua sự so sánh chủng loại của chính doanh nghiệp đó, hoặc với doanh nghiệp khác sản xuất cùng mặt hàng.! Chính vì thế, Catalogue thường được đầu tư thiết kế một cách kỹ lưỡng để mang hiệu quả thuyết phục cao nhất.

Thiết kế Catalogue thành công sẽ bao gồm: 

- Catalogue thể hiện được sản phẩm hay dịch vụ của công ty thông qua một câu chuyện xuyên suốt.
- Hình ảnh chân thực, gây ấn tượng.
- Nội dung súc tích, đầy đủ thông tin.
- Bố cục trình bày hợp lý.
- In ấn thành phẩm đẹp mắt.

Thường một quyển nên ngắn gọn súc tích thường thiết kế khoảng 16 – 22 trang đủ để truyền tải đủ thông tin sản phẩm - dịch vụ một cách khái quát dễ hiểu nhất.

Biên tập nội dung Catalogue:

Nội dung được xem là "Linh Hồn" của một Catalogue  thông qua nội dung khách hàng sẽ thấy được sản phẩm của doanh nghiệp, để khách hàng thất được quy mô quy trình sản phẩm

Bên cạnh thông tin số liệu, hình ảnh là những yếu tố cần có trong Catalogue thì việc nội dung và thông điệp của cuốn Catalogue chính là chìa khóa quyết định sự thành công. Với kinh nghiệm phong phú về viết, biên tập, thiết kế Catalogue công ty và các ấn phẩm quảng cáo cho doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực ngành nghề, FreshBrand sẽ giúp bạn sáng tạo nội dung hấp dẫn và hiệu quả cho cuốn Catalogue.

Read More

In ấn Catalogue

Điều gì là làm cho một Catalogue thành công: tạo ấn tượng, có giá trị & khách hàng, đối tác tin tưởng. 

Có 4 yếu tố tạo nên sự thành cong đó là:
 + Thiết kế Catalogue chuyên nghiệp.
 + Content được biên tập hợp lý
 + Hình ảnh chụp chuyên nghiệp
 + In ấn chất lượng cao.

Đáp ứng 4 yếu tố này, bạn có thể tạo ra những Catalogue ấn tượng mạnh, nhắc nhớ đến khách hàng, đối tác.

In ấn là giai doạn quan trọng tạo lên thành công của thiết kế Catalogue. Chất lượng in và các yếu tố khác trong in ấn sẽ phản ánh chất lượng sản phẩm cuối cùng mà bạn nhận được. Khi thiết kế Catalogue  chắn chắn phải am hiểu được quy trình in ấn để Catalogue của bạn thiết kế ra mà chỉ lưu lại lên máy tính không triễn khai ra thực tế. Có nghĩa là thiết kế Catalogue phải phù hợp với ân sách doanh nghiệp và công nghệ in ấn đảm bảo giá thành phù hợp nhưng chất lượng đáp ứng yêu cầu nhất.

Bạn cần phải trao đổi kỹ hơn các yêu cầu thiết kế và in ấn với các chuyên gia in ấn. Nếu không tìm hiểu kỹ về công nghệ và chất lượng in ấn, chắn chắn bạn sẽ có thể thực hiện một số thay đổi trong thiết kế Catalogue  Với một số nhà in sẽ đưa ra một cái giá rất rẻ nhưng bạn phải xem xét chất lượng thực sự của giá thành này nếu bạn sử dụng dịch vụ của họ.

Mong muốn mang tới thành công thiết kế Catalogue, FreshBrand kiểm định chất lượng khi khách hàng tin tưởng FreshBrand trong công đoạn in Catalogue  Giám sát, theo dõi một cách chặt chẽ trong suốt quá trình in ấn để đảm bảo bạn có một sản phẩm Catalogue tốt nhất.

Read More

Những lưu ý khi thiết kế Profile

Profile công ty là một tài liệu giới thiệu sơ lược Công ty hay doanh nghiệp của mình đến khách hàng. Thông qua Profile của Công ty, khách hàng có thể biết được mức độ chuyên nghiệp của Công ty, biết được tầm cỡ quy mô ngành nghề kinh doanh của công ty một cách khái quát. Theo đánh giá khảo sát thì một quyển Profile ấn tượng sẽ tạo một cái nhìn thiện cảm về Công ty.

Tại sao phải có profile giới thiệu công ty?

Không phải lúc nào khách hàng cũng có nhu cầu tiếp nhận thông tin của Công ty bạn, quyển profile là một tài liệu có giá trị lưu giữ, lưu chuyển, khách hàng có thể tìm hiểu Công ty bạn mọi lúc mọi nơi khi có nhu cầu.

Quyển profile ấn tượng và chuyên nghiệp được thể hiện như sau:

• Nội dung Copy write của quyển Profile
• Cách sắp xếp truyền tải nội dung thông qua hình ảnh một cách sáng tạo
• Sắp xếp bố cục một cách khoa học
• Truyền tải đầy đủ thông tin
• Chất liệu in ấn

Đây là những yếu tố cần quan tâm khi Thiết kế profile giới thiệu Công ty đến khách hàng mục tiêu. Hãy xem profile Công ty là tài liệu quan trọng không thể thiếu khi tiếp xúc khách hàng.

Thiết kế profile như thế nào?

Thông thường một quyển Profile nên thiết kế ngắn gọn súc tích và thường được thể hiện ở khoảng 16 – 20 trang, là đủ để truyền tải đủ nội dung một cách khái quát về Công ty nhưng không sơ sài. Hình ảnh và layout thiết kế phải thể hiện được nghành nghề kinh doanh chính. Màu sắc sẽ theo màu chủ đạo của Logo và màu sắc theo hệ thống nhận diện của công ty.

Để tạo được sự bắt mắt, tin tưởng và mạnh mẽ, Profile thường được in trên chất liệu giấy Couché - In offset 4 màu. Và cũng có thể tùy chọn chất liệu giấy khác, cách in ấn và gia công sau in đặc biệt, phụ thuộc vào phong cách thiết kế của từng profile.

Ví dụ thiết kế profile:

TRANG BÌA ĐẦU TIÊN:

• Logo Công ty
• Tên Công ty: Thể hiện song ngữ Anh – Việt

TRANG TRONG THỨ NHẤT

• Bảng phụ lục: Bao gồm những nội dung trong profile.
• Một câu Slogan thể hiện tin thần hoặc định hướng phát triển của Công ty hoặc phương châm hoạt động xuyên suốt.
• Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.
• Những cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty đối nếu đã hoạt động lâu năm.
• Những biến cố quan trọng xảy ra làm nền tảng ra đời của một Công ty mới.
• Sử dụng hình ảnh thể hiện ngành nghề của Công ty hoặc những hình ảnh để truyền tải thông điệp của Công ty.

TRANG TRONG THỨ 2

• Giới thiệu sơ bộ về Công ty
• Nội dung giới thiệu tổng quát Công ty bao gồm chức năng và lĩnh vực hoạt động.
• Tầm nhìn dài hạn (Vision) và mục tiêu ngắn hạn (Mission) của Công ty.
• Nội dung kèm theo hình ảnh thể hiện tính minh họa nội dung.

TRANG TRONG TIẾP THEO

• Hình ảnh thành viên chủ chốt của Công ty.
• Hơ đồ tổ chức gắn liền với những nhân vật chủ chốt trong Công ty.

• Nếu một công ty mới có thể giới thiệu điểm mạnh các thành viên của Công ty.

TRANG TIẾP

• Giới thiệu những nghành nghề hay lĩnh vực Công ty đang hoạt động và hình ảnh kèm theo để minh họa nhắm tạo yếu tố thuyết phục.
• Có thể trình bày một quy trình làm việc của Công ty một các khái quát để người xem biết được cách thức làm việc của Công ty.

TRANG TIẾP

• Giới thiệu những dự án mà Công ty đã thực hiện được, kết hợp với hình ảnh minh họa.
• Có thể trình bày tất cả những dự án đã thực hiện hoặc một vài dự án chủ chốt.
• Đối với các công ty cung cấp dịch vụ có thể nêu những dịch vụ mà mình đã cung cấp kèm theo hình ảnh.
• Liệt kê các dự án hoặc các công trình mình đã thực hiện nếu Công ty đã có thâm niên và dự án thì quá nhiều.

TRANG TIẾP THEO

• Phát triển kinh doanh trong thời đại ngày nay, các công ty đang nhắm đến các hoạt động xã hội, vì cộng đồng bảo vệ môi trường… thể hiện chiến lược phát triển bền vững.

TRANG BÌA CUỐI

• Logo của công ty
• Thông tin của công ty
• Các chi nhánh
• Văn phòng đại diện

Read More

Nguyên tắc thiết kế Profile công ty

Trước khi Thiết kế Profile – Thiết kế hồ sơ công ty của bạn, bạn cần phải biết công ty bạn là ai. Ai là người sẽ tìm hiểu nó, khách hàng của bạn là ai,… khi xác định được mục tiêu Trước khi thiết kế mẫu hồ sơ công ty,mình khuyến khích các bạn đọc một số nguyên tắc thiết kế Profile công ty sau đây.

 Để thiết kế Profile công ty đầy đủ nhất , hãy nhớ rằng điều quan trọng là phải súc tích, tập trung nội dung chính, ấn tượng và sử dụng những câu ngắn và linh hoạt. Điều này sẽ có tác động nhiều hơn vào quyết định của người đọc. Dưới đây là 7 bước để tạo ra một hồ sơ công ty tốt bằng:

1. Đọc kỹ tất cả các tài liệu của hồ sơ dự thầu hay các bản kế hoạch, chiến lược, nghiên cứu thị trường
2. Hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu tất cả các yêu cầu của đối tượng mà bạn muốn họ đọc nó.
3. Liệt kê tất cả các tiêu chí bạn phải làm nổi bật (về thời gian, ngân sách, trình độ chuyên môn, khả năng, uy tín, vv) và các mục mà bạn coi là lợi thế nổi bật của bạn.
4. Liệt kê tất cả các nguồn lực (nguồn lực sẵn có và kỹ năng, ví dụ) mà làm cho sự khác biệt giữa bạn và các nhà thầu khác. Đừng ngần ngại để sử dụng xem dựa trên tài nguyên (RBV) để xác định chúng.
5. Tổ chức  thiết kế Profile công ty của bạn . Bắt đầu với các mặt hàng nói chung và kết thúc với những người cụ thể, như là mẫu thiết kế Profile công ty. Đừng quên để tạo ra các phần phụ (ví dụ: hành chính, tài chính, kỹ thuật, vv).
6. Chứng minh tất cả mọi thứ với các ví dụ cụ thể, câu chuyện thành công, tài liệu tham khảo, xác nhận, thông tin chi tiết khách hàng, đối tác của bạn vv
7. Hãy chắc chắn rằng hồ sơ công ty của bạn là rõ ràng, chuyên nghiệp, trung thực, và thuyết phục.
8. Đọc lại thiết kế Profile công ty của bạn và kiểm tra để chắc chắn rằng bạn đã không quên yếu tố cần thiết và rằng bạn không yếu tố lặp đi lặp lại không cần thiết.

Thiết kế hồ sơ năng lực sử dụng cho trang web của công ty (phần “About Us”), hoặc quảng bá truyền thông trên mạng xã hội. Ai là người sẽ xem nó? Họ là khách hàng của bạn, nhà cung cấp, những người muốn ứng cử vào công ty bạn…
Website là một phương tiện truyền thông hiệu quả, nhưng người đọc sẽ không thể đọc chăm chú được, họ sẽ đọc lướt qua, vì vậy hồ sơ công ty trên website phải thật đơn giản, súc tích và biết nhấn mạnh vào những đặc điểm nổi bật.
Nhìn chung thiết kế Profile trên web bao gồm các phần như:
• Giới thiệu chung
• Lịch sử hình thành: Đôi khi khách hàng đánh giá thông qua lịch sử hình thành của công ty bạn, số năm hoạt động càng cao, quy mô ngày càng mở rộng… thì càng tích cực đối với khách hàng.
• Sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi: Đây là mục mà người xem rất quan tâm. Nội dung của bạn phải có mục tiêu rõ ràng, ngắn gọn, tập trung. đừng nói một cách chung chung, khó hiểu.
• Triết lý kinh doanh: triết lý kinh doanh phải thực sự thuyết phục, có ý nghĩa đối với bạn, khách hàng và cả cộng đồng.
• Sơ đồ tổ chức
• Danh hiệu và giải thưởng
Hồ sơ sử dụng cho website không cần nói nhiều về sản phẩm vì trên web của bạn đã có mục sản phẩm riêng biệt.

Thiết kế Profile phải thể hiện mặt tích cực của bạn, bao gồm lịch sử phát triển của bạn, chiến lược kinh doanh, mục tiêu mà bạn hướng đến.
Thiết kế hồ sơ công ty cho kế hoạch kinh doanh phải thể hiện được sự tin tưởng đặc biệt về năng lực của bạn. Hồ sơ thu hút vốn bạn sẽ phải nói nhiều về kết quả hoạt động kinh doanh của bạn, doanh số, lợi nhuận… kết quả kinh doanh tốt, bền vững thì mới tạo được lòng tin cho chủ đầu tư.
Chiến lược phát triển của bạn phải đi cùng mục tiêu rõ ràng và thiết thực. bạn không thể trình bày chi tiết chiến lược, đường lối phát triển của công ty, những hãy diễn tả những mục tiêu của kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, và làm thế nào để đạt được mục tiêu đó.

Read More

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Thiết kế Profile - Thiết kế hồ sơ công ty là một tài liệu giới thiệu đôi nét cơ bản về công ty với khách hàng. Đó là một công cụ tiếp thị quan trọng cho Công ty, thông qua Profile của công ty, khách hàng có thể biết được mức độ chuyên nghiệp và tầm cỡ quy mô ngành nghề kinh doanh của công ty một cách khái quát nhất.

Thiết kế Profile công ty cũng giới thiệu được những công việc đã làm của doanh nghiệp như các công trình, các dự án, đồng thời giới thiệu được những khách hàng đã có của công ty.
Không phải lúc nào khách hàng cũng có nhu cầu tiếp nhận thông tin của Công ty Bạn, quyển Profile là một tài liệu có giá trị lưu giữ, lưu chuyển, khách hàng có thể tìm hiểu Công ty bạn mọi lúc mọi nơi khi có nhu cầu.

Thiết kế Profile ấn tượng sẽ tạo một cái nhìn thiện cảm hơn về công ty. Một thiết kế hồ sơ công ty tốt phải có những điểm sau:
- Thiết kế Profile phải thể hiện được đặc trưng của công ty thông qua một đề tài xuyên suốt.
- Hình ảnh chân thực và gây ấn tượng. Ngoài ra, hình ảnh đẹp sẽ làm tăng thiện cảm hơn với người xem. Ngược lại, hình ảnh quá giả tạo và dàn dựng sẽ làm người xem mất lòng tin.
- Lời văn phải ngắn rọn, súc tích nhưng vẫn đầy đủ thông tin cơ bản. Tránh rườm rà và dài dòng gây mất thiện cảm cho người xem.
- Bố cục trình bày phải thoáng, rõ ràng và hợp lý.
- In ấn thành phẩm đẹp mắt, đảm bảo hình ảnh rõ ràng và màu sắc đúng với màu đặc trưng của công ty.

Cách thiết kế profile như thế nào?

Thường một quyển nên ngắn gọn súc tích thường thiết kế khoảng 16 – 20 trang đủ để truyền tải đủ nội dung một cách khái quát về Công ty nhưng không sơ sài.
Nội dung:
Nội dung thiết kế Hồ sơ công ty thường những nội dung sau:

1. Thư ngỏ
2. Lịch sử hình thành và phát triển

Giới thiệu sơ bộ về các điểm mốc quan trọng của công ty và các thành tựu đã đạt được.
3. Giới thiệu về công ty
- Một câu slogan thể hiện tin thần hoặc định hướng phát triển của công ty hoặc phương châm hoạt động của công ty.
- Lịch sử phát triển của công ty
- Những cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty đối nếu đã hoạt động lâu năm.
- Tầm nhìn dài hạn (Vision) và mục tiêu ngắn hạn (mission) của công ty

4. Các dịch vụ - sản phẩm của công ty.
- Giới thiệu những nghành nghề hay lĩnh vực công ty đang hoạt động và hình ảnh kèm theo để minh họa nhắm tạo yếu tố thuyết phục.
- Có thể trình bày một quy trình làm việc của công ty một các khái quát để người xem biết được cách thức làm việc của công ty.

5. Các dự án đã làm - các khách hàng đã thực hiện.
- Giới thiệu những dự án mà công ty đã thực hiện được, kết hợp với hình ảnh minh họa
- Có thể trình bày tất cả những dự án đã thực hiện hoặc một vài dự án chủ chốt.
- Đối với các công ty cung cấp dịch vụ có thể nêu những dịch vụ mà mình đã cung cấp kèm theo hình ảnh.
- List các dự án hoặc các công trình mình đã thực hiện nếu công ty đã có thâm niên và dự án thì quá nhiều.

6. Phương hướng phát triển trong tương lai
7. Thông tin liên hệ của Công ty.

Nội dung được xem là "Linh Hồn" của một thiết kế Profile, thông qua nội dung khách hàng sẽ thấy được giá trị và định hướng phát triển, tầm nhìn của doanh nghiệp, để họ có thể đặt niềm tin hợp tác kinh doanh hay không?
Thường các Doanh nghiệp Việt Nam đang mắc phải những vấn đề sau:
- Đưa quá nhiều thông tin không chọn lọc làm mất tính cô đọng
- Nội dung chưa được trau chuốt về ngôn từ, và không thể hiện được định hướng phát triển của doanh nghiệp
- Không biết bắt đầu từ đâu? chưa biết trong một quyển Company Profile nên đưa những thông tin gì?
- Chưa có chiến lược như tầm nhìn - sứ mệnh - nhiệm vụ - giá trị cốt lõi - triết lý kinh doanh một cách rõ ràng.

Thiết kế hồ sơ công ty

-Phong cách của Profile: Tùy theo đặc trưng về ngành nghề sẽ quyết định phong cách của một hồ sơ năng lực công ty, giả sử đối với các công ty về Bất Động Sản phải thể hiện sự chắc chắn, đáng tin cậy, sử dụng những màu sắc mang tính thổ, kim, mộc, hạn chế sử dụng những màu sắc thuộc tính thủy như đen, xám đen.

- Số lượng trang: Thường một quyển nên ngắn gọn súc tích thường thiết kế khoảng 16 – 20 trang đủ để truyền tải đủ nội dung một cách khái quát về Công ty nhưng không sơ sài.Hình ảnh và layout thiết kế phải thể hiện nghành nghề kinh doanh. Màu sắc sẽ theo màu chủ đạo của Logo và màu sắc của Cty.

- Kích thước: Một thiết kế Profile thông thường có kích thước A4, A5. Tuy nhiên để cuốn Company Profile trở nên khác lạ thì mỗi công ty có thể đề nghị một kích thước thiết kế Hồ sơ năng lực công ty khác nhau tùy thuộc vào tính chất ngành nghề, mục đích sử dụng.
- Hình ảnh: Để tạo sự cuốn hút và gây ấn tượng với người xem, Profile phải kể một câu chuyện bằng hình ảnh và nội dung theo một ý tưởng xuyên suốt. Ý tưởng này đôi khi không cần quá sát với chuyên môn mà có thể bay bổng bằng các hình tượng minh họa. Chẳng hạn, với profile của một công ty tài chính, ý tưởng đưa ra là dùng hình ảnh của dòng nước chảy qua khe sâu, sông hồ rồi về biển lớn để diễn tả sự luân chuyển của tiền bạc hay sự chèo lái của ban lãnh đạo.

Hình ảnh sử dụng trong Thiết kế Profile bao gồm những hình ảnh hoạt động của công ty và hình ảnh minh họa ý tưởng. Hình ảnh sử dụng có thể từ nguồn tư liệu của công ty và cũng có thể được chụp riêng cho profile. Thông thường, để tạo sự nhất quán và tính hình tượng, hình ảnh nên được chụp đồng nhất theo concept. Có thể sử dụng hình tư liệu nhưng phải đảm bảo độ phân giải và nội dung phù hợp.

Hình ảnh rất quan trọng trong trình bày tổng thể của Thiết kế profile. Vì người đọc sẽ cảm nhận một ấn phẩm qua hình ảnh trước nên dù ý tưởng hay nhưng hình ảnh thể hiện không đạt cũng làm giảm hiệu quả của profile.
- Thiết kế lay out: Khi các nguyên liệu đã có, trình bày là khâu cuối cùng để có một ấn phẩm ấn tượng. Một profile nên được trình bày đảm bào các quy định về nhận diện thương hiệu như màu sắc, font chữ, định dạng format…

- In ấn: Khâu cuối cùng để một ấn phẩm ra đời cũng không kém phần quan trọng. Tùy vào ngân sách của doanh nghiệp, hồ sơ năng lực công ty sẽ được in trên loại giấy khác nhau hoặc sử dụng các hiệu ứng như ép kim, phủ UV, đóng cuốn khác nhau. Dĩ nhiên, việc chọn giấy cũng còn tùy thuộc vào thiết kế, các thiết kế đơn giản sẽ phù hợp với chất liệu giấy mỹ thuật hơn.
Để có một thiết kế profile ấn tượng, cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp và xa hơn nữa thuyết phục được khách hàng hay đối tác không còn khó khăn nếu các yêu cầu trên được quan tâm đúng mức.

Read More

Nguyên tắc thiết kế Profile công ty

Trước khi Thiết kế Profile - Thiết kế hồ sơ công ty của bạn, bạn cần phải biết công ty bạn là ai. Ai là người sẽ tìm hiểu nó, khách hàng của bạn là ai,… khi xác định được mục tiêu Trước khi thiết kế mẫu hồ sơ công ty,mình khuyến khích các bạn đọc một số nguyên tắc thiết kế Profile công ty sau đây.

( Click hình để xem dự án thiết kế Profile Ben Thanh Land)

Để thiết kế Profile công ty đầy đủ nhất , hãy nhớ rằng điều quan trọng là phải súc tích, tập trung nội dung chính, ấn tượng và sử dụng những câu ngắn và linh hoạt. Điều này sẽ có tác động nhiều hơn vào quyết định của người đọc. Dưới đây là 7 bước để tạo ra một hồ sơ công ty tốt bằng:

1. Đọc kỹ tất cả các tài liệu của hồ sơ dự thầu hay các bản kế hoạch, chiến lược, nghiên cứu thị trường
2. Hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu tất cả các yêu cầu của đối tượng mà bạn muốn họ đọc nó.
3. Liệt kê tất cả các tiêu chí bạn phải làm nổi bật (về thời gian, ngân sách, trình độ chuyên môn, khả năng, uy tín, vv) và các mục mà bạn coi là lợi thế nổi bật của bạn.
4. Liệt kê tất cả các nguồn lực (nguồn lực sẵn có và kỹ năng, ví dụ) mà làm cho sự khác biệt giữa bạn và các nhà thầu khác. Đừng ngần ngại để sử dụng xem dựa trên tài nguyên (RBV) để xác định chúng.
5. Tổ chức  thiết kế Profile công ty của bạn . Bắt đầu với các mặt hàng nói chung và kết thúc với những người cụ thể, như là mẫu thiết kế Profile công ty. Đừng quên để tạo ra các phần phụ (ví dụ: hành chính, tài chính, kỹ thuật, vv).
6. Chứng minh tất cả mọi thứ với các ví dụ cụ thể, câu chuyện thành công, tài liệu tham khảo, xác nhận, thông tin chi tiết khách hàng, đối tác của bạn vv
7. Hãy chắc chắn rằng hồ sơ công ty của bạn là rõ ràng, chuyên nghiệp, trung thực, và thuyết phục.
8. Đọc lại thiết kế Profile công ty của bạn và kiểm tra để chắc chắn rằng bạn đã không quên yếu tố cần thiết và rằng bạn không yếu tố lặp đi lặp lại không cần thiết.

Nguyên tắc thiết kế Profile cho Website

Thiết kế Profile công ty sử dụng cho trang web của công ty (phần "About Us"), hoặc quảng bá truyền thông trên mạng xã hội. Ai là người sẽ xem nó? Họ là khách hàng của bạn, nhà cung cấp, những người muốn ứng cử vào công ty bạn…
Website là một phương tiện truyền thông hiệu quả, nhưng người đọc sẽ không thể đọc chăm chú được, họ sẽ đọc lướt qua, vì vậy hồ sơ công ty trên website phải thật đơn giản, súc tích và biết nhấn mạnh vào những đặc điểm nổi bật.
Nhìn chung thiết kế Profile trên web bao gồm các phần như:
• Giới thiệu chung
• Lịch sử hình thành: Đôi khi khách hàng đánh giá thông qua lịch sử hình thành của công ty bạn, số năm hoạt động càng cao, quy mô ngày càng mở rộng… thì càng tích cực đối với khách hàng.
• Sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi: Đây là mục mà người xem rất quan tâm. Nội dung của bạn phải có mục tiêu rõ ràng, ngắn gọn, tập trung. đừng nói một cách chung chung, khó hiểu.
• Triết lý kinh doanh: triết lý kinh doanh phải thực sự thuyết phục, có ý nghĩa đối với bạn, khách hàng và cả cộng đồng.
• Sơ đồ tổ chức
• Danh hiệu và giải thưởng
Hồ sơ sử dụng cho website không cần nói nhiều về sản phẩm vì trên web của bạn đã có mục sản phẩm riêng biệt.

Nguyên tắc thiết kế Profile trong kế hoạch kinh doanh để thu hút đầu tư, ngân hàng.

Thiết kế Profile phải thể hiện mặt tích cực của bạn, bao gồm lịch sử phát triển của bạn, chiến lược kinh doanh, mục tiêu mà bạn hướng đến.
Thiết kế hồ sơ công ty cho kế hoạch kinh doanh phải thể hiện được sự tin tưởng đặc biệt về năng lực của bạn. Hồ sơ thu hút vốn bạn sẽ phải nói nhiều về kết quả hoạt động kinh doanh của bạn, doanh số, lợi nhuận… kết quả kinh doanh tốt, bền vững thì mới tạo được lòng tin cho chủ đầu tư.
Chiến lược phát triển của bạn phải đi cùng mục tiêu rõ ràng và thiết thực. bạn không thể trình bày chi tiết chiến lược, đường lối phát triển của công ty, những hãy diễn tả những mục tiêu của kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, và làm thế nào để đạt được mục tiêu đó.

Nguyên tắc thiết kế Profile cho Website cho quảng cáo, thông cáo báo chí

Với mục đích sử dụng cho quảng cáo, truyền thông thì  thiết kế Profile công ty của bạn càng phải ngắn gọn, cô đọng, tập trung nhất… vì nó vừa dễ dàng cho người đọc nắm bắt, vừa phù hợp cho ngân sách quảng cáo của công ty bạn.
Phần giới thiệu công ty chỉ cần đơn giản, nhưng cần tập trung nhấn mạnh vào lĩnh vực hoạt động, lợi ích sản phẩm hay dịch vụ mà bạn cung cấp.
Bạn có thể nêu trong  thiết kế Profile công ty của bạn một số thế mạnh độc đáo của công ty bạn cũng như thành công của công ty đã có. Để phát triển đoạn này, nên liệt kê 3 lợi thế cạnh tranh cao nhất bạn cảm thấy công ty của bạn có hơn các doanh nghiệp trong không gian thị trường của bạn. Tiếp theo, hãy liệt kê 3 thành công hàng đầu công ty của bạn đã có và kết hợp những thành công này vào hồ sơ công ty của bạn.
Ngoài ra phải có thông tin liên lạc chi tiết bao gồm địa chỉ gửi thư, số điện thoại, số fax, địa chỉ e-mail, và URL trang web.

Nguyên tắc thiết kế Profile dự thầu và đấu thầu

Thiết kế hồ sơ công ty có thể có các hình thức khác nhau theo mục tiêu dự định của nó. Một  thiết kế Profile công ty có thể được sử dụng cho đấu thầu. Hồ sơ năng lực của công ty là thành phần rất quan trọng trong để giúp cho bạn có thể trúng thầu.
Viết một hồ sơ công ty nhằm giới thiệu công ty của bạn cho chủ thầu và tạo ra một ấn tượng tích cực. Chủ thầu cần phải biết bạn là ai, mặc dù có thể bạn là công ty phù hợp nhất với gói thầu, nhưng bạn cần phải được tin tưởng hơn. Vì vậy, Hồ sơ công ty của bạn phải rất thuyết phục và khác biệt chính với các đối thủ cạnh tranh khác.
Trong  thiết kế Profile công ty phải chứa tất cả các thông tin của công ty mà chủ thầu mong muốn. Ví dụ, họ có thể muốn biết nếu bạn đã có những chứng chỉ về kiểm định chất lượng. bạn sẽ đính kèm các giấy chứng nhận liên quan vào. Thậm chí có thể các chứng chỉ không liên quan đến lĩnh vực cụ thể của dự án nhưng bạn vẫn có thể đính kèm các tài liệu chính thức để chứng minh một cái gì đó hoặc để tăng thêm uy tín cho bạn, đó là một cách để làm ra một sự khác biệt!
Đôi khi nội dung hồ sơ năng lực được chủ thầu yêu cầu. Chủ thầu có thể cung cấp cho bạn một tài liệu chính thức với tất cả các tiêu chuẩn và các tài liệu cần thiết. Phân tích kinh doanh của bạn với quan điểm chiến lược của từng gói thầu cụ thể.

Read More

Quy trình thiết kế Profile chuyên nghiệp

Trong bài viết này chúng tôi muốn chia sẻ với bạn những bước đầu tiên để thiết kế Profile và quy trình thiết kế chuyên nghiệp.

1. Lên kế hoạch thiết kế Profile

Để có một thiết kế profile thành công, trước tiên bạn sẽ phải bắt đầu lên kế hoạch thiết kế. Trước tiên phải trả lời được các câu hỏi sau:
- Mục đích của thiết kế Profile?
- Ai sẽ là người đọc chính?
- Kiểu cách thể hiện ra sao?
- Điều gì được cảm nhận sau khi xem ấn phẩm?
- Những điều gì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng Profile của bạn?

Các câu trả lời của bạn sẽ giúp bạn định hướng chính xác những việc cần làm.

Tiếp theo bạn sẽ nhận dạng văn bản và các thành phần hình ảnh của công ty, sau đó quyết định cấu trúc (bố trí, sắp xếp) phù hợp nhất. Sắp xếp trình tự các ý tưởng thiết kế Profile của bạn. Một thiết kế thành công bao giờ cũng dựa trên việc xác định các cấp độ khác nhau (chính phụ) cũng như trình tự của ý tưởng.

Xác định hình ảnh sẽ đưa vào thiết kế profile và những người bạn muốn gây ấn tượng. Hãy tạo một mẫu thiết kế phác thảo bằng chì trên giấy, nó sẽ dễ dàng cho việc sáng tạo ra các ý tưởng của bạn. Sau khi có được phác thảo trên giấy, bạn sẽ đưa lên máy tính, hãy tạo nhiều lưới cột khác nhau, nó sẽ giúp bạn canh lề văn bản và bố cục hợp lý hơn

2. Phác thảo trang thiết kế Profile

Phác thảo trang là quá trình tạo phạm vi sắp xếp cho văn bản và các hình ảnh đồ họa cũng như thiết lập sẵn phương hướng để tạo hiệu quả thiết kế cho các yếu tố đó khi chúng được kết hợp trên trang.

Nội dung thiết kế Profile sẽ quyết định đến kích cỡ và vị trí cột của bạn. Hãy tạo nhiều mẫu phác thảo khác nhau với số cột đặc trưng tùy vào nội dung của trang sẽ tránh sự nhàm chán cho ấn phẩm của bạn
Phần khoảng trắng trong nội dung của bạn cũng ảnh hưởng nhiều tới sự ấn tượng của thiết kế Profile, hãy chừa các khoảng trắng cho lề trên, lề dưới hoặc giữa các đoạn văn bản và hình ảnh thật hợp lý, rộng rãi.

3. Kiểu chử hiển thị

Phần lớn sự thành công của thiết kế Profile phụ thuộc vào việc xử lý các kiểu chữ hiển thị cho tiêu đề và phụ đề và câu trích dẫn có hiệu quả hay không. Vì đây là những yếu tố văn bản quan trọng nhất trong trang, chúng có vai trò chính trong việc tạo hình ảnh chung trong thiết kế cũng như quyết định văn bản của bạn có dễ đọc hay không.

Các tiêu đề luôn đóng vai trò chủ yếu trong việc quyết định sự thành công hay thất bại của thiết kế Profile. Nếu người xem không muốn đọc các tiêu đề của bạn thì chắc chắn là họ sẽ không muốn đọc đến phần nội dung tiếp thieo bên dưới. Phụ đề và các đoạn nội dung.

Bạn có thể sử dụng các kiểu chữ, cỡ chữ tương phản nhằm tạo thêm ấn tượng cho các tiêu đề. Kích thước chữ thường phản ánh sự quan trọng của thông tin, vì vậy chỉ cần xem qua, độc giả có thể nhận thấy phần nào quan trọng, phần nào ít quan trọng. Nếu tất cả các tiêu đề trên trang được định cùng một kích thước, độc giả sẽ khó phân biệt được cái gì cần chú ý, đâu là phần phụ, bổ sung.

Và lại sẽ dễ gây nhàm chán.

Một mẹo nhỏ để thiết kế tiêu đề là sử dụng kiểu chữ không chân, dày và hẹp cho tiêu đề. Nó sẽ làm tăng sự tương phản với phần văn bản và chiếm ít diện tích hơn và chừa nhiều không gian trống xung quanh hơn.

4. Nội dung thiết kế Profile

Nội dung của thiết kế profile bạn nên sử dụng các kiểu chữ rõ ràng, quen thuộc. Mặt khác độ đậm nhạt của nét chữ còn giúp cho văn bản có được hiệu quả nhất định, đó là tạo được hình ảnh sinh động và hỗ trợ trong việc nhận dạng các ký tự. Kiểu chữ có các nét dày bằng nhau thường ít thu hút hơn các kiểu chữ được tạo với các nét dày và mảnh phong phú. Tuy nhiên đối với các kiểu chữ có độ dày quá lớn thường làm cho văn bản trông rất rối, đặc biệt là đối với các văn bản quá dài.

Một số lưu ý khi viết phần nội dung cho thiết kế Profile.

- Hãy chọn những kiểu chữ có độ cao phù hợp. độ cao của chữ giúp bạn xác định chính xác mức độ mà một kiểu chữ có thể được trình bày trên trang hơn là chỉ được áp dụng với kích thước có sẵn của nó. Độ cao ở đây là độ cao của kiểu chữ viết thường không bị hạ thấp xuống
- Tránh tạo các dòng dài với kiểu chữ nhỏ hoặc các dòng ngắn với kiểu chữ lớn.
- Giảm khoảng cách giữa các ký tượ và khoảng cách giữa các từ.
- Thay đổi độ đậm nhạt của chữ nhằm tạo sự hiệu quả cho văn bản.

5. Hình ảnh

Các hình ảnh mang đến những thông điệp cho người đọc nhưng để các hình ảnh này tạo được án tượng với người đọc lại không hề đơn giản. Việc lựa chọn hình ảnh có ý nghĩa phù hợp với văn bản, xác định kích cỡ cũng như vị trí phù hợp của chúng trên trang là những yếu tố quan trọng giúp cho Profile của bạn có sức hút hơn.

Chỉnh sửa lại hình ảnh để giúp cho các phần quan trọng nhất của một bức ảnh nổi bật trên trang một cách ấn tượng. Việc cắt ảnh cho phép bạn loại bỏ những chi tiết không cần thiết ở các phần lề.
Tạo các đường viền cho các ảnh có màu nền nhạt sẽ giúp cho hình ảnh được rõ ràng hơn

Đặt các bức ảnh quan trọng gần lề trang sẽ tạo được sự thú vị và kích thước ấn tượng cho hình ảnh. Điều này giúp cho vị trí của hình ảnh trên trang trông tự nhiên hơn. Bằng cách mở trộng kích thước của lưới cột, bức ảnh được gắn vào lề trang lúc này sẽ giúp bạn truyền đạt thêm nhiều thông tin quan trọng.

6. Các hiệu ứng đồ họa

Các hiệu ứng đồ họa giúp bạn tạo thêm ấn tượng cho văn bản hoặc hình ảnh trên trang. Chúng cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc thiết lập một hình ảnh đồng nhất cho Profile của bạn.
Bạn phải chú trọng vào background, background nên sử dụng màu của thương hiệu, sẽ nhắc nhớ người đọc xuyên suốt cả ấn phẩm về màu của thương hiệu công ty bạn.

7. Màu sắc thiết kế Profile

Màu sắc là một yếu tố rất quan trọng trong việc tạo thêm hiệu quả truyền đạt thông tin cho các tài liệu của bạn. Màu sắc ở đây tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn về mực in và giấy in, và sẽ được xử lý theo nhiều cấp độ khác nhau. Người xem sẽ là những người cảm nhận chính xác cách thể hiện màu sắc thương hiệu của bạn.

Nên sử dụng màu sắc ổn định và tập trung để dễ nhận biết nội dung hơn Màu sắc được sử dụng để làm nổi bật thông tin quan trọng, có năm cách để bạn sử dụng màu để làm nổi bật thông tin quan trọng:

- Khi sử dụng kiểu chữ không chân đậm, hãy đưa những phần quan trọng lên background màu. Còn nếu sử dụng kiểu chữ có chân thì hãy đặt thông tin quan trọng bển dưới các hiệu ứng đồ họa có màu đậm, như các đường kẻ ngang.
- Định màu cho các symbol để gây chú ý đến thông tin quan trọng kề bên.

- Sử dụng background mayfu nhạt đặt phía sau các mục từ khác, hoặc lập background màu nhạt đỏ sau mỗi 5 mục từ để giúp người đọc định được vị trí các mục trong một bảng dài
- Lôi kéo sự chú ý của người đọc vào các phần tổng kết của các bảng tính bằng cách đảo màu văn bản với màu nền
- Sử dụng màu sắc để nhấn mạnh các đoạn văn bản quan trọng nhất của một đồ thị hoặc sơ đồ.

Bạn có thể sử dụng màu sắc đề truyền đạt thông tin đến người đọc nhờ vào tính chất rõ ràng của hình ảnh hay để chỉ người đọc tự cảm nhận thiết kế Profile dựa vào tiềm thức của họ.

Read More